Öka din motivation att dokumentera med IBIC

– Jag ska sticka ut hakan och börja med att säga att det krävs kunskap om social dokumentation på ledningsnivå, för att därefter kunna förmedla vikten av arbetet med den sociala dokumentationen ut i verksamheterna.

– Det krävs att man i verksamheterna har social dokumentation som ett ständigt aktuellt ämne, att det finns styrning och förutsättningar i form av kunskap, tid och plats att arbeta med dokumentationen. När personal har de förutsättningarna kan de flesta använda den sociala dokumentationen som ett viktigt verktyg och inte se det som något som bara måste finnas.

Det krävs kunskap om social dokumentation på ledningsnivå, för att därefter kunna förmedla vikten av arbetet med den sociala dokumentationen ut i verksamheterna.

Det är lag på att dokumentera utifrån bland annat ett rättssäkerhetsperspektiv. Vad innebär det?
– Alla insatser som genomförs i sociala verksamheter utifrån biståndsbeslut, ska kunna följas genom den sociala dokumentationen. Det är en trygghetsaspekt utifrån både den enskildes och verksamhetens perspektiv. Man ska kunna se hur planeringen för det stöd hen har rätt till ser ut, och man ska kunna följa hur det utvecklar sig i förhållande till vad som är målet eller målen med insatserna.

Vad fyller en rättssäker social dokumentation för funktion?
– Rättssäkerhet är i grund och botten att säkerställa att vi arbetar efter de lagar och regler som gäller. Dokumentationen säkerställer att den enskilde tillförsäkras likvärdig hantering av sitt ärende och rätt till stöd och genomförande av stödet utifrån individuella behov.

Det är också viktigt att man har får utbildning och förutsättningar i vardagen för att arbeta på ett bra sätt med dokumentationen.

Vilka krav ställer det på yrkesverksamma inom vård och omsorg, äldreomsorg och LSS?
– Det krävs att man har kunskap om vad social dokumentation är, att man vet vad som ska dokumenteras och hur. Man måste veta att det är en självklar uppgift inom verksamheten. Det är också viktigt att man har får utbildning och förutsättningar i vardagen för att arbeta på ett bra sätt med dokumentationen.

Du har många års erfarenhet av att utbilda och implementera IBIC (Individens behov i centrum). Vad är det?
– Det är ett sätt att jobba med att få till riktigt pricksäkert individanpassat stöd, både i det praktiska stödet och i själva dokumentationen. Att dokumentera enligt IBIC bygger på tre olika delar där grunderna utgörs av gemensamma rubriker, ett behovsinriktat tanke- och förhållningssätt och en systematik i hur och vad vi dokumenterar.

Vad ska IBIC leda till?
– Tanken är att det ska leda till att den enskilde får ett tydligt utformat individanpassat stöd i genomförandet, och att det ska finnas individuella och bra mål med stödet som beviljas och utförs. Det syftar också till att arbetet med social dokumentation ska bli mer likvärdigt hanterat runt om i verksamheter, både lokalt och nationellt.

Rubrikerna som används med IBIC sätter fokus på individuella behov och förmågor.

Vad är fördelarna med IBIC?
– Jag gillar verkligen att arbetssättet synliggör att det som dokumenteras är utgångspunkten för hur stödet i praktiken planeras individanpassat och genomförs överenskommet med den enskilde (om möjligt). Rubrikerna som används med IBIC sätter fokus på individuella behov och förmågor.

– Det är också väldigt positivt att själva strukturen blir mer lika lokalt och nationellt, vilket underlättar både samarbete och flexibelt arbete.

IBIC och nya socialtjänstlagen
– Med nya socialtjänstlagen på gång stärker vi också det påbörjade arbetet med att jobba kunskapsbaserat och kunskap genereras ur vad vi vet om våra målgrupper och deras behov. IBIC kan nyttjas och vara en viktig del i att ta fram kunskap om organisationen och verksamheten genom att uppgifter som dokumenterats strukturerat med IBIC kan vara underlag i Individbaserad systematisk uppföljning (ISU).

Av Pia Leufstedt, Gothia Kompetens