Många ledarskapsböcker är så instrumentella – om du gör si – blir det så, men så är det sällan i verkligheten.

Lena Dahlstedt är företagsekonom och gymnasielärare i botten och har lång erfarenhet av chef- och ledarskap, från ledaruppdrag i skolans värld till stadsdirektör i en stor kommun. Idag är hon verksam som senior rådgivare och styrelseledamot samt bokaktuell med Leda och samspela – i medborgarnas tjänst. En annorlunda och personlig ledarskapsbok som visar både människan och ledaren Lena Dahlstedt. Här bjuder hon på några tankar och tips kring det viktiga ledarskapet.

Varför började du skriva den här boken?
– Det var mitt under pandemin och samma dag som jag blev avtackad i Nacka åkte min bror in på intensiven och kämpade länge för sitt liv. Han var journalist och författare och sa ofta att jag borde skriva om mitt spännande liv som ledare. När han somnade in bestämde jag mig för att följa hans råd och jag fortsatte att skriva. När jag var färdig såg jag att det blev precis den typ av ledarskapsbok som jag själv saknade när jag var chef.

Du bjuder på flera personliga berättelser i boken, varför har du valt att göra det? 
– Jag har läst så många olika ledarskapsböcker under mina 35 år som chef och jag har också arbetat som lärare i organisation och ledarskap, men jag har saknat böcker om hur det egentligen är att vara chef och ledare. Många ledarskapsböcker är så instrumentella – om du gör si – blir det så, så är det nästan aldrig i verkligheten. Livet som ledare är så mycket mer och jag ville berätta om hur det var för mig. Om hur jag utvecklades som ledare genom erfarenhet och reflektion. Och hur jag gjorde för att få mina medarbetare att vilja vara med och göra sitt bästa. Jag ville göra en mer mänsklig ledarskapsbok.

Ledarskap handlar om att leda och utveckla andra, men också om att leda och utveckla sig själv.

Vilket är ditt viktigaste budskap till läsaren?
– Att ledarskap handlar om att leda och utveckla andra, men också om att leda och utveckla sig själv. Det är dina medarbetare som skapar resultat – din uppgift som ledare är att få alla att vilja och våga göra sitt bästa för dem ni är till för.

Vilka utmaningar tycker du är svårast när det gäller ledarskap?
– Jag gillar utmaningar och tycker om när det är svårt. Det triggar mig och gör att jag utvecklas. Men om min chef eller uppdragsgivare egentligen inte vill, om uppdraget inte bedöms som viktigt eller om det inte är tänkt att genomföras, då blir det problematiskt för mig att leda.

– Jag tycker också att det är svårt för mig att leda när jag blir för kontrollerad av min chef. Jag behöver ett friutrymme för att kunna vara en riktigt bra ledare.

– Det kan också vara svårt att leda i en politiskt styrd organisation när det är flera olika politiska viljor och olika riktningar. När uppdrag och riktning ändras ofta och när trycket utifrån är stort. Då blir det svårt att veta i vilken riktning du ska leda.

Jag tycker att det är svårt för mig att leda när jag blir för kontrollerad av min chef. Jag behöver ett friutrymme för att kunna vara en riktigt bra ledare.

Du säger att det kan vara svårt att leda i en politiskt styrd organisation, samtidigt har du gjort det under många år i Nacka. Vilka är dina råd till dem som arbetar med det idag?
– Politiker är människor som har valt att satsa en stor del av sin tid på det de brinner för och är engagerade i. De flesta är också fritidspolitiker och gör dessa uppdrag vid sidan av sina vanliga jobb.

– Jag beundrar deras stora engagemang, men många gånger behöver de hjälp och stöd för att förstå vad man kan och får göra till exempel i en kommun. Det gäller att lyssna ordentligt på vad de vill och försöka berätta hur man skulle kunna göra det i praktiken. Det gäller också att lyssna på både majoritet och opposition och behandla alla lika med respekt. 

Din bok har titeln Leda och samspela – i medborgarnas tjänst, vad syftar du på med samspel? 
– För mig handlar ledarskap alltid om att både leda och samspela. Att leda tydligt och enkelt mot visioner och mål. Men också att samspela med andra i och utanför din organisation. Det leder till ännu bättre resultat för helheten. Att leda och samspela i medborgarnas tjänst är ett lagspel inte en individuell gren. Det gäller att träna och spela tillsammans på samma spelplan, mot samma mål och ge varandra bra bollar. Tillsammans når ni mycket bättre resultat.

Ledarskap handlar alltid om att få människor att vilja göra sitt bästa för det uppdrag ni har.

Vad skiljer ledarskap i offentlig sektor, i medborgarnas tjänst, mot ledarskap i näringslivet eller organisationer?
– Inte så mycket, ledarskap handlar alltid om att få människor att vilja göra sitt bästa för det uppdrag ni har. Men att leda och arbeta i offentlig sektor har särskilda krav på kontinuerlig öppenhet och transparens för media, myndigheter och medborgare. 

– Många verksamheter inom offentlig sektor är också mer komplexa än flertalet i näringslivet. En kommun har väldigt olika uppdrag som ska lösas, till exempel, förskola, skola och omsorg, trafik, park och stadsutveckling samt kultur och fritid. Det är verksamheter med väldigt olika logik som ändå ska ledas gemensamt för medborgarnas bästa.

Det finns förstås sådant som jag inte lyckats med. Men om jag har försökt och gjort mitt bästa, så är det ändå okej.

Du har haft en lång karriär från ridlärare i din ungdom till stadsdirektör i en stor kommun. Om du tittar tillbaka, vad är du mest stolt över? Vad är du mindre stolt över?
– Jag är mest stolt över att många barn och unga har fått en ännu bättre förskola och skola och mer och bättre kulturverksamhet. Det är ju inte bara min förtjänst, men jag har lyckats få medarbetare att vilja och våga göra sitt bästa varje dag för dem vi är till för. Det är jag stolt över. Vi har gjort skillnad tillsammans. 

– Det finns förstås sådant som jag inte lyckats med. Men om jag har försökt och gjort mitt bästa, så är det ändå okej. Min morfar sa en gång att det viktigaste är att du försöker göra ditt bästa, du kan inte lyckas med allt. Du är ju en människa.

Vad vill du ge för tips till den som är ny i chefsrollen?

  1. Lyssna mycket på medarbetare, uppdragsgivare, kunder och medborgare. 
  2. Lär känna din organisation, dina medarbetare och din bransch. 
  3. Bry dig om medarbetarna och välj dina vägar framåt i den takt som fungerar för dig och din organisation.
  4. Sätt tydliga enkla mål och arbeta på i den riktningen. Följ upp resultat och håll i och håll ut. 
  5. Se till att ni har roligt under tiden, glada medarbetare gör alltid ett bättre jobb.

Intervjun gjordes av Pia Leufstedt, Gothia Kompetens.
Foto på Lena Dahlstedt av Liza Simonsson på uppdrag av Nacka Kommun.

Om Lena Dahlstedt

Lena Dahlstedt - författare på Gothia Kompetens

Lena Dahlstedt är företagsekonom och gymnasielärare med lång erfarenhet som chef och ledare, från ledaruppdrag i skolans värld till stadsdirektör i en stor kommun. I rollen som senior rådgivare och styrelseledamot bidrar hon med utveckling av organisation, ledning och styrning.


Loggor: Facebook, Instagram och LinkedIn | © Facebook, Instagram och LinkedIn
Följ oss för att hålla dig uppdaterad om organisation och ledarskap:
Facebook • Instagram • LinkedIn


Kuvert - symbol för Gothia Kompetens nyhetsbrev | © Gothia KompetensPrenumerera på vårt nyhetsbrev för att hålla dig uppdaterad.

Patrik Nyström - författare på Gothia Kompetens

Undvik kobraeffekten när du fattar beslut

Vi fattar hundratals beslut varje dag men trots erfarenhet, analys och goda intentioner blir det ofta fel. Inte för att vi saknar kompetens utan för att mänskliga faktorer som tolkningar, stress, grupptryck och kultur påverkar oss. Ibland blir lösningen ett större problem än det vi försökte lösa – den så kallade kobraeffekten.

Läs intervjun med Patrik Nyström

Fallskärmshoppare i luften - del av bokomslag: Tillitsbaserat ledarskap

Tillitsbaserat ledarskap ställer krav på dig som ledare

Ledare som använder tillit utvecklar framgångsrika ledarskap och hållbara organisationer. Forskning visar att tillit skapar innovation, bra arbetsmiljö och förmåga att anpassa sig till medarbetarnas behov. I den här artikeln får du en inblick i tillitsbaserat ledarskap och hur det kan påverka din verksamhet positivt.

Läs artikeln av Louise Bringselius