Är det möjligt att skapa en hållbar skolorganisation?

Hur du som rektor väljer att designa organisationen påverkar elevers hälsa, lärande och möjligheter att lyckas i skolan och på fritidshemmet. Den hållbara organisationen kan aldrig vara statisk utan behöver kännetecknas av smidighet och flexibilitet. Det innebär att organisationen är ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

En viktig utgångspunkt är att komma överens om vilket arbete ni behöver ägna er åt.

En viktig utgångspunkt är att komma överens om vilket arbete ni behöver ägna er åt. Sedan behöver ni fundera över vad ni ska göra tillsammans, vad som kan ske i mindre grupper samt vad ni kan åstadkomma på egen hand. 

Perioder
Nästa steg handlar om att frigöra tid för det arbete som behöver göras. Jag har erfarenhet av att dela in läsåret i sex perioder där varje period innehåller forum för skolgemensamt arbete, för arbete i grupper samt för det som sker individuellt. Att lämna terminen eller läsåret som utgångspunkt och i stället dela in läsåret i perioder ger nya organisatoriska förutsättningar. 

Samarbete och samsyn
En viktig del av den hållbara organisationen är återkommande forum för samarbete i både arbets- och utvecklingsorganisationen. Samarbete kan inte bara handla om det praktiska arbetet utan måste också innefatta forum för ett interprofessionellt och ständigt pågående lärande. Att få möjlighet att lära tillsammans är avgörande för att skapa samsyn i viktiga frågor, till exempel om sambandet mellan hälsa och lärande. En samsyn som sedan behöver ligga till grund för det praktiska arbetet.  

Systematik och struktur
Periodernas cirkularitet ger också möjlighet att stanna upp och analysera era resultat under läsårets gång. På så sätt kan ni kontinuerligt anpassa verksamheten, sätta nya mål och bygga vidare på det som fungerar. Det blir en möjlighet att skapa systematik och struktur, att organisera för kvalitet i undervisningen men också skapa rimliga förutsättningar för en god arbetsmiljö.  

Ledarskap
När det gäller ledarskapets betydelse för den hållbara organisationen vill jag lyfta fram det distribuerade ledarskapet. En viktig ledarhandling är att synliggöra strukturen över var besluten fattas och vem som har mandat att fatta dem. Risken är annars stor att alla vägar leder tillbaka till rektor och i en sådan struktur finns ingen hållbarhet.

Kom ihåg att rektors fokus på att skapa goda organisatoriska förutsättningar för hälsa och lärande gör skillnad!

Skolkultur
Eftersom den hållbara organisationen är ett ständigt pågående utvecklingsarbete måste det vara tillåtet att ibland misslyckas. En skolkultur som uppmuntrar att pröva sig fram och som ser misslyckanden som ett lärande, och som en självklar del i förbättringsarbetet, är en viktig grund för den hållbara organisationen. 

Bygg den skolkulturen och kom ihåg att rektors fokus på att skapa goda organisatoriska förutsättningar för hälsa och lärande gör skillnad!

Illustration ur Design för skolorganisation – i praktiken, Bengtsson och Kempe Olsson, 2019. 

Genom att studera din organisation utifrån pusselbitarna blir det synligt var ni befinner er, var era styrkor ligger och vad ni behöver utveckla. När ni utvecklar och förstärker någon av pusselbitarna kommer ni snart att märka synergieffekter av arbetet i andra delar av organisationen.

Av Maria Kempe Olsson
Foto av Erik Hellquist