Systematiskt kvalitetsarbete i skolan

Gunilla Briselius och Malin Ullman har båda lång erfarenhet strategiskt och operativt utvecklings- och förbättringsarbete på ledningsnivå inom kommunal respektive inom regional- och kommunal verksamhet. Med sin bok Systematiskt kvalitetsarbete i skolan vill de hjälpa skolledare och huvudmän att få till ett arbete där varje lärare och all övrig personal hittar sin egen förståelse och drivkraft i arbetet – så att varje elev får rätt stöd för att lyckas.

Det är fantastiskt tillfredsställande när det leder till att man förbättrar något i sitt arbete som kommer eleverna till del.

– Systematiskt kvalitetsarbete är svårt, men det är inte omöjligt. Dessutom är det fantastiskt tillfredsställande när det leder till att man förbättrar något i sitt arbete som kommer eleverna till del. Den glädjen och stoltheten man då upplever är en otrolig kraft, säger Gunilla Briselius och Malin Ullman.

Boken visar hur man kan lägga upp arbetet inom det systematiska kvalitetsarbetets olika arbetsmoment och hur man får till ett flöde i arbetet. På så vis kan man undvika att kvalitetsarbetet är något som görs vid skolstart och skolavslutning och aldrig däremellan. 

Det håller rektorerna Jenny Zander, Amela Lagumdzija och Rita Winberg med om. De pekar på vikten av att arbeta på flera nivåer samtidigt – kontinuerligt. Jenny Zander på Lorensborgsskolan menar att det handlar om att ha en bra arbetsorganisation på plats och att rimlig tid avsätts på olika nivåer för att möta behoven.

Det är viktigt med ett ständigt och konkret uppföljningsarbete där pedagoger, elevhälsa och skolledning arbetar över tid med samma data.

– Det är viktigt med ett ständigt och konkret uppföljningsarbete där pedagoger, elevhälsa och skolledning arbetar över tid med samma data, säger Jenny Zander.

Amela Lagumdzija på Munkhätteskolan ser möjligheter att bredda och förfina kvalitetsarbetet och se över hur analysarbete ska kunna förbättras genom att bryta ner det systematiska kvalitetsarbetet till arbetslagsnivå och sätta upp mål på stadie- eller arbetslagsnivå. 

Det är just utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet som Gunilla Briselius och Malin Ullman hoppas att boken ska bidra till. Boken kan fungera som en guide att följa steg för steg, eller låta sig inspireras av och sätta sin egen struktur och upplägg.

Gunilla Bruselius och Malin Ullmans råd till skolledare som vill förbättra det systematiska kvalitetsarbetet:

• Håll det enkelt och begränsat! Det är lätt att vilja mycket och satsa stort. Alltför ofta har skolor erfarit att de sedan inte klarar av att bedriva arbetet i den omfattning de tänkt sig. 
• Börja därför med något eller några få områden. Var noga med att sätta en struktur för hur arbetet ska genomföras inom dessa begränsade delar. Jobba med tät uppföljning. Först när ni tycker att delarna satt sig är det dags att fundera över att utvidga arbetet. 
• Löpande och tät uppföljning är nyckeln till att lära. Om ni inte har tid och ork till allt, försök att prioritera att få till en återkommande uppföljning. 
• Reflektera och diskutera tillsammans. Fokusera på undervisningen och hur den påverkar eleverna. Tät uppföljning och analys kommer göra arbetsgruppen mer samtrimmad. En trygg arbetsgrupp är en grundförutsättning för gemensamma analyser och gemensamt lärande av hög kvalitet.
• Visa att det är viktigt! Du som skolledare är en väldigt viktig förebild. Om du visar att du värdesätter arbetet, att du jobbar med det även i svåra frågor och när det känns motigt så visar du din personal att det är värt att kämpa för att utveckla sitt eget arbete, för elevernas skull. 
• Fråga efter hur arbetet fungerar för personalen. Vad har de har fått syn på, vad har de lärt sig, hur använder de lärandet. Fråga, fråga, fråga – så visar du ditt intresse!

Av Helén Kim Sörensdotter, Gothia Kompetens
Illustration av Fredrik Svensson, från omslaget till boken Systematiskt kvalitetsarbete i skolan.